차세대 전자기록관리 프로세스 재설계 연구

주현미, 임진희
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Abstract

제 4차 산업혁명의 도래로 인한 신기술의 도입과 클라우드 업무환경으로의 변화 등의 기록관리 외부환경의 변화로 인해 기록의 생산 및 관리 환경의 변화가 예상되나 현재의 법제와 시스템 등이 이러한 외부 환경 변화에 유연하게 대응하기에는 부족한 상황이다. 기록관리 프로세스, 시스템, 인프라 영역의 제문제가 서로 얽혀있어 부분적인 개편으로는 외부환경 변화에 대응하기 어렵다. 이에 전면적인 재설계가 필요하며 이러한 전면적 개편을 ‘차세대 전자기록관리’로 명명하고 차세대 전자기록관리 체계 구축을 위해 전자기록관리 프로세스를 재설계할 때 고려해야 하는 주요한 이슈들과 개선방법에 대해 연구하였다.
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研究新一代电子记录管理程序的再设计
第四次工业革命的到来,因新技术的引进和云环境的变化等的记录管理外部环境的变化导致记录的生产和管理环境的变化都将出现,现在的法制和系统等这些外部环境变化不足以灵活应对的情况。记录管理程序、系统、基础设施领域的问题相互交织在一起,通过部分改编很难应对外部环境的变化。为此需要进行全面的重新设计,将这种全面改编命名为“新一代电子记录管理”,研究了为构建新一代电子记录管理体系,重新设计电子记录管理程序时需要考虑的主要问题和改善方法。
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