The art of writing an effective cover letter

IF 2.3 4区医学 Q1 MEDICINE, GENERAL & INTERNAL Journal of hospital medicine Pub Date : 2024-07-14 DOI:10.1002/jhm.13463

Samir S. Shah MD, MSCE, MHM

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撰写有效求职信的艺术。

期刊编辑每天要阅读大量的手稿。一封引人注目的求职信可以吸引他们的注意力，让他们对你的作品产生早期的热情，并帮助你在他们将要阅读的众多提交材料中脱颖而出。不幸的是，并不是所有的作者都能利用这个机会。在这里，我提供了一些实用的指导，教你如何写一封有效的求职信。一封精心设计的求职信可以让编辑迅速了解稿件是否对期刊读者有潜在的兴趣，以及它如何有助于我们对特定问题或问题的理解（方框1）。不要以为他们已经理解了问题所在。这是你简要解释的机会（例如，一到三句话）。即使是拥有广泛知识基础的全科医生，也有他们的知识只是粗略或完全缺失的领域。当编辑了解你的研究背景时，他们更容易理解它的意义。此外，没有必要明确说明为什么你的手稿与期刊读者相关；大概这就是你在那里提交的原因吧。编辑通过审查求职信中所述的上下文和意义以及阅读摘要和手稿来辨别相关性。求职信的功能类似于拨款的“重要性”部分。目标是吸引读者，在这种情况下，是吸引编辑。一封有效的求职信会让编辑想读更多的内容。求职信不是重复摘要的论坛。编辑将阅读摘要和手稿，所以使用求职信来分享额外的见解。此外，不要过于依赖花哨的词汇，如“创新的”或“新颖的”。它们已经被过度使用，失去了很大的影响和意义。如果你处理问题的方法和别人不同，简单地说出来。同样，也没有必要宣称自己是首要的。作者可能会把自己扭成一团，试图创造性地完成一个短语，比如，“这是第一个研究……”不要告诉他们你的工作很重要；向他们展示它是怎样的。通过陈述你做了什么，你发现了什么，以及为什么它很重要来证明它的重要性（框1）。求职信中的排版和语法错误会给人留下负面印象，损害你的可信度。为了避免这种情况，为特定的期刊量身定制你的求职信。正确拼写编辑和期刊的名字。这些细节表明你花了时间来个性化你的投稿，并且对期刊真正感兴趣。或者，使用“亲爱的编辑”也是合理的，这样可以降低您随后将稿件提交给其他期刊的错误风险（方框1）。写求职信时进行“拼写检查”或激活自动纠错功能。但是要小心，因为自动更正显然并不总是理解医学术语。在一封求职信中，我对电子健康记录干预的缩写被自动从“EHR”更正为“HER”。尽管我把求职信读了好几遍，我还是看不出这一点。我们每个人都有过这样或那样的经历。像把句子组合成复杂的想法这样的高级任务需要你的大脑付出一些努力。为了有效地完成这些任务，当你的大脑专注于更复杂的任务时，它会简化更基本的组成部分，比如把字母变成单词，把单词变成句子挑战在于，我们知道我们想说什么，并且我们预计意思会在页面上。科学作家尼克·斯托克顿（Nick Stockton）指出：“因为我们期望意义在那里，所以当它的部分（或全部）缺失时，我们更容易错过。”因此，请朋友或同事帮你校对求职信（和原稿）也是很有帮助的。一个不熟悉它们的人经常会发现你可能错过的错误。我们在《医院医学杂志》的“无麻烦”投稿流程意味着我们接受任何合理格式的初稿投稿不同的期刊采用不同的方法，所以回顾期刊对作者的指导是很重要的。这些说明通常包括字数、图像或表格的数量、格式和其他提交要求的指导方针。实际上，所有期刊都要求在投稿信（方框1）和稿件标题页上声明利益冲突和资金来源。遵守这些准则表明你尊重期刊的评审过程，并认真对待你的投稿。一封有效的求职信吸引了编辑，并为他们提供了一个简洁而引人注目的总结，使他们更容易理解你的手稿与该领域的相关性和重要性。您也可能对我们的“手稿出版初学者指南”系列感兴趣，该系列为您准备出版稿件和出版后传播您的发现提供了实用指导。4-6作者声明无利益冲突。

本文章由计算机程序翻译，如有差异，请以英文原文为准。

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来源期刊

Journal of hospital medicine 医学-医学：内科

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审稿时长

4-8 weeks

期刊介绍： JHM is a peer-reviewed publication of the Society of Hospital Medicine and is published 12 times per year. JHM publishes manuscripts that address the care of hospitalized adults or children. Broad areas of interest include (1) Treatments for common inpatient conditions; (2) Approaches to improving perioperative care; (3) Improving care for hospitalized patients with geriatric or pediatric vulnerabilities (such as mobility problems, or those with complex longitudinal care); (4) Evaluation of innovative healthcare delivery or educational models; (5) Approaches to improving the quality, safety, and value of healthcare across the acute- and postacute-continuum of care; and (6) Evaluation of policy and payment changes that affect hospital and postacute care.

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Issue Information The core competencies in hospital medicine: Procedures 2025 update The lost humanity of listening deeply Ready enough Shortage as a catalyst for high-value care: Evaluation of a blood culture stewardship intervention driven by supply chain disruption