数字保存:与文件管理和组织文化的观点和关系

IF 0.4 Q4 INFORMATION SCIENCE & LIBRARY SCIENCE AtoZ-Novas Praticas em Informacao e Conhecimento Pub Date : 2022-05-02 DOI:10.5380/atoz.v11i0.82714
Luciana Gonçalves Silva Souza, E. Aganette
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摘要

简介:数字文档的管理提出了制作组织需要注意的一系列职责,其中包括有效的文档管理和保证所产生信息的保存和真实性。本文旨在对文件管理的重要性和数字保存组织文化的变化进行理论综述。方法:这是一项定性研究,从文献综述中发展而来,解决了所探索的主题。结果:从本研究中了解到,在机构中实现数字保存需要一个规划,包括适当的文件管理和现有文化的识别,考虑到几个方面,如采用的技术,战略目标和成员的个人文化。结论:因此,可以理解数字保存如何影响和受到组织的不同元素的影响,它的实施需要在保存行动开始之前进行协调。
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Preservação digital: perspectivas e relações com a gestão documental e a cultura organizacional
Introdução: A gestão de documentos digitais apresenta uma série de responsabilidades, as quais a organização produtora precisa se atentar, dentre elas está uma gestão documental eficiente e a garantia de preservação e da autenticidade das informações produzidas. O presente artigo visa apresentar uma revisão teórica sobre a importância da gestão de documentos e da alteração da cultura organizacional para a preservação digital. Método: Trata-se de uma pesquisa qualitativa desenvolvida a partir de um levantamento bibliográfico de referências que abordam os temas explorados. Resultados: Entende-se, a partir deste estudo, que a realização da preservação digital nas instituições demanda um planejamento que inclui uma gestão documental adequada e a identificação da cultura existente, considerando diversos aspectos, como a tecnologia adotada, os objetivos estratégicos e a cultura individual dos integrantes. Conclusão: Compreende-se, com isso, o quanto a preservação digital influencia e é influenciada por diferentes elementos da organização e sua implementação exige um alinhamento, que deve ser realizado antes do início das ações de preservação.  
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