基于信息治理的文档管理。拉斯维拉斯中央大学“Marta Abreu”的案例

A. Díaz Jiménez, Arlene González Pérez
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摘要

从信息治理的角度关注文档管理,为任何大学实体提供其所有流程的最佳管理。国际趋势表明,现有的文件管理理论和实践基础与信息治理相结合。共享与文件评估过程相关的模型和基本原则是实现适当的组织管理的基础。不同的作者处理这个问题,因为不同的机构在他们认为合适的时候应用诊断,突出garcia (2012), Puerta(2016)和Mena & garcia(2019)。用于诊断的方法是2015年1月发布的透明和信息获取网络的文件管理和档案管理模型。通过这种方法实现的意见证明,从信息治理的角度来看,Las Villas的“Marta Abreu”中央大学的文件管理状态处于非常初级的水平。
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La gestión documental en función de la gobernanza de la información. El caso de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas
La Gestión Documental enfocada desde la perspectiva de la Gobernanza de la Información, le proporciona a cualquier entidad universitaria una óptima gestión de todos sus procesos. Las tendencias internacionales apuntan a una integración entre los fundamentos teórico-prácticos existentes sobre Gestión Documental y la Gobernanza de Información. Mancomunar los modelos y principios básicos asociados a los procesos de evaluación documental es fundamental para logar una adecuada gestión organizacional. Son variados los autores que tratan esta temática, ya que los diagnósticos son aplicados por las diferentes instituciones cuando lo creen conveniente, destacando García (2012), Puerta (2016) y Mena & García (2019). La Metodología empleada para la realización del diagnóstico es el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información publicado en enero del 2015. La realización del dictamen mediante dicha metodología comprueba que el estado de la Gestión Documental desde la óptica de la Gobernanza de la Información en la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas se encuentra en un nivel muy elemental.
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