Praktyczne aspekty monitorowania projektów społecznych zarządzanych metodyką PCM

Abstract

W artykule scharakteryzowano pojęcie monitoringu sensu lato, wyróżniając je od tradycyjnej definicji procesu monitoringu sensu stricto. Autor artykułu będący praktykiem z dwudziestopięcioletnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami wskazuje na praktyczne sposoby monitoringu następujących obszarów projektu:– poprawności prowadzenia działań promocyjnych,– efektywności i prawidłowości procedur rekrutacji uczestników projektu,– staranności i poprawności procedur zarządzania projektem,– osiągania wskaźników projektu,– realizacji zadań merytorycznych w zgodzie z harmonogramem projektu,– zgodności procedur wdrażania projektu z wymogami kryteriów dostępu oraz kryteriów premiujących (jeśli dotyczą danego projektu),– prowadzenia okresowych przeglądów ryzyk prawidłowości procedur realizacji projektu, – kwalifikowalności wydatków,– postępu finansowego i zapewnienia płynności finansowej projektu,– spójności zapisów księgowych z poniesionymi wydatkami w koszty projektu,– poprawności prowadzenia postępowań na wybór usług i towarów niezbędnych dla realizacji projektu.Dla każdego z tych obszarów przedstawia propozycję praktycznego narzędzia do monitorowania danego procesu.