Az adatgazdászat feladatai és lehetőségei integrált könyvtári rendszerek számítógépes adatbázisaiban

Abstract

TARTALMI ÖSSZFOGLALÓ Az integrált könyvtári rendszerek adatbázisai sokkal több adatot őriznek, mint amennyit a felhasználók, az olvasók, sőt a könyvtárosok a keresőés kezelőfelületeken látnak. A rendszerek tervezői és a fejlesztők a legtöbb törlési lépés során az adatokat nem törlik, csak eltüntetik a felhasználók szeme elől. Mivel az integrált rendszerek mentése során mindig az egész adatbázis mentésre kerül, ezek a felületen már nem látott, de a biztonság kedvéért megtartott adatok évtizedeken keresztül megőrződnek, sok esetben bizonyos adatok tekintetében a könyvtárban végrehajtott rendszercsere után is. Ezek az adatok, jóllehet feleslegesnek tűntek, és csak azért őrződtek meg, mert információt eldobni mindig veszélyesebb, mint tárolni, utólag nagyon sokoldalúan felhasználhatók. A tanulmány áttekinti ezen adatok lehetséges körét, az egyes integrált rendszerek archiválási, illetve adatőrzési módszereit, illetve azokat az adatokat, amelyeket, miután a rendszerben használaton kívülre kerülnek, kötelező az adatbázisból eltávolítani. Érdemes figyelembe venni azokat az okokat, melyek miatt a fejlesztők az egyes adatok végleges megsemmisítését mindig igyekeznek elkerülni. Különösen érdekes ezen adatok felhasználási módjait számba venni, így talán nem tekintjük majd elvesztegetett pénznek a számítógépes tárhelyek bővítésére fordított összegeket.