Mapeamento e Padronização de Processos: Criando Memória Institucional

Revista FSA Pub Date : 2023-06-01 DOI:10.12819/2023.20.6.1
Renata de Aguiar Garcia, Maria Cristina Drumond e Castro, Américo da Costa Ramos Filho
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Abstract

A presente pesquisa teve como objetivo identificar práticas de gestão do conhecimento, facilitadoras do refinamento dos processos de gestão administrativa das coordenações de cursos de Licenciaturas do DAEF/CMC/IFAM. Esse trabalho possui abordagem qualitativa e natureza aplicada, descritiva-exploratória. Os resultados apresentados revelaram a utilização de conhecimento informal dos coordenadores de curso para executar os processos, e também que eles executam as atividades acadêmicas de maneiras distintas. As principais contribuições deste trabalho estão relacionadas ao compartilhamento do conhecimento informal adquirido pelos coordenadores para a execução dos processos das coordenações, assim como a padronização dos mapeamentos visando a processos mais eficientes e contribuindo para a memória institucional. Palavras-Chave: Mapeamento de Processos. Padronização de Processos. Gestão Acadêmica. ABSTRACT This research aimed to identify knowledge management practices that facilitate the refinement of administrative management processes in the coordination of Degree courses at DAEF/CMC/IFAM. This work has a qualitative approach and an applied, descriptive-exploratory nature. The presented results revealed the use of informal knowledge of the course coordinators to execute the processes and that they perform the academic activities in different ways. The main contributions of this work are related to the sharing of informal knowledge acquired by the coordinators for the execution of the coordination processes, as well as the standardization of the mappings aiming at more efficient processes and contributing to the institutional memory. Keywords: Process Mapping. Standardization of Processes. Academic Management.
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流程映射和标准化:创建机构记忆
本研究旨在识别知识管理实践,促进DAEF/CMC/IFAM学位课程协调行政管理过程的细化。这项工作有一个定性的方法和应用的性质,描述性和探索性。结果显示,课程协调员使用非正式知识来执行过程,他们也以不同的方式执行学术活动。这项工作的主要贡献与协调员为执行协调过程而获得的非正式知识的分享有关,以及旨在更有效的过程和有助于机构记忆的映射的标准化。关键词:过程映射。流程标准化。学术管理。本研究的目的是确定知识管理实践,以便在DAEF/CMC/IFAM的学位课程协调中促进行政管理程序的完善。这工作有一个定性的方法和一个应用,descriptive -exploratory自然。所提出的结果表明,课程协调员利用非正式知识开展课程进程,并以不同的方式开展学术活动。这项工作的主要贡献涉及分享协调员为执行协调进程而获得的非正式知识,以及使映射标准化,以便更有效地进行协调进程,并对机构记忆作出贡献。关键词:过程映射。流程标准化。学术管理。
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