为项目经理提供便利

Stefan Csösz
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摘要

在项目中,促进在不同的情况下都有意义:促进技术在严格的层次结构和缓慢的决策过程的环境中非常有用。因此,促进将节省时间,同时尊重内部决策过程。当会议涉及大量利益相关者时,它们也会找到自己的位置。这些利益相关者往往有着非常不同的文化背景。这种情况有利于误解和冲突。促进有助于消除冲突,并将利益相关者集中在共同工作的目标上。最后,促进技术在项目会议中非常有用。特别是,它们有助于保持参与者的兴趣和积极性。项目经理经常因为在效率低下的会议上投入大量精力而受到影响。因此,它可以利用促进技术来节省时间;增加对决策的坚持;减轻你的工作量。
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La facilitation pour le chef de projet
Dans les projets, la facilitation a du sens dans differents cas de figure : Les techniques de facilitation sont tres utiles dans un environnement caracterise par des hierarchies strictes accompagnees de processus de decisions lents. La facilitation va donc permettre de faire gagner du temps tout en respectant les processus de decisions en interne. Elles trouvent aussi leur place quand les reunions incluent un grand nombre de parties prenantes. Ces parties prenantes viennent souvent avec un bagage culturel tres different. Cette situation est propice aux incomprehensions et aux conflits. La facilitation permet de desamorcer le conflit et de focaliser les parties prenantes sur l’objectif du travail en commun. Enfin, les techniques de facilitation sont tout simplement utiles dans les reunions de projet. Elles contribuent notamment a maintenir l’interet et la motivation des acteurs. Le chef de projet souffre souvent du fait qu’il doit investir beaucoup d’energie dans des reunions insuffisamment efficaces. Il peut donc s’inspirer des techniques de facilitation pour : gagner du temps ; augmenter l’adhesion aux decisions ; alleger sa charge de travail.
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