信息专业人员在波托维耶霍人力人才培养研究所档案组织中的作用

Lila María Saltos-Catagua, Gabriela Monserrate Macías-Vera
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摘要

本研究的目的是描述信息管理人员在厄瓜多尔波托维耶霍州人力人才发展研究所档案中的作用;所使用的方法是描述性的,采用文献方法,通过文献分析和综合,对信息管理者所扮演的角色进行理论假设;本研究的目的是评估一项研究的结果,该研究的目的是评估一项研究的结果。结果表明,参与本研究的机构没有档案专业人员的支持,在人力人才培养研究所的档案中发展的过程是基本的;在接受采访时也可以检测需要管理层告诉表示与一个专业技术知识的区域—科学流程进行相应archivísticos,总之可以表明需要对管理信息管理过程的纪录片和整理文件,考虑到档案文件保存着每个机构的记忆和轨迹,它的学术训练是为了有效地开展工作。关键词:信息管理,文件组织,档案,文件管理。
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ROL DEL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO EN EL INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO HUMANO DE PORTOVIEJO
Caracterizar el rol del gestor de información en el Archivo del Instituto de Fomento al Talento Humano del cantón Portoviejo, Ecuador, motiva la presente investigación; la metodología utilizada es de modo descriptivo, con enfoque bibliográfico de los supuestos teóricos sobre el rol que desempeña el gestor de información, mediante análisis documental y síntesis; se aplicó ficha de observación y entrevista estructurada como métodos para recoger datos. Los resultados demuestran que la institución participante en este estudio, no cuenta con el apoyo de un profesional en archivología y que los procesos que se desarrollan en el archivo del Instituto de Fomento del Talento Humano, son básicos; en la entrevista realizada se puede detectar la necesidad que expresan lo directivos de contar con un profesional en el área que con conocimiento técnico – científico realice los procesos archivísticos correspondientes , como conclusión se puede indicar que se requiere del aporte de un gestor de información para el proceso de gestión documental y organización de archivos, debido a que está formado académicamente para realizar una labor eficiente considerando que los documentos de archivo guardan la memoria y trayectoria de cada institución. Palabras claves: Gestor de información, organización de documentos, archivos, gestión documental.
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