The Librarian’s Role in the Procurement of IPDN Electronic Library Materials During the Covid-19 Pandemic

Abstract

Abstract  Background: Electronic library materials are more effective and efficient than printed books. Therefore, they are popular with millennials, especially when library services are only open online during the Covid-19 pandemic and the new normal era. Librarians are required to maximize e-resources services when the budget is fully refocused on handling the Covid-19 outbreak. Purpose: This research aims to analyze the librarian’s role in procuring electronic library materials during the Covid-19 pandemic. Method: The method used is qualitative with a descriptive analysis design. Results: The results show that librarians act as administrators in selecting and procuring electronic library materials through the digital library applications “Digilib Praja” and “Smartlib IPDN.” In the policy dimension, they serve as an advisory board to the head of the library in making policies, selecting information technology-based service tools, and implementing digital book fundraising policies. In the Service Object Achievement dimension, librarians play a role in gathering information needs and ensuring electronic book purchases are based on guidelines for the IPDN Library. Conclusion: In conclusion, the role of librarians in procuring electronic library materials was sufficiently performed. They can procure IPDN e-resources through a digital book fundraising policy, which can be applied to another university as a form of innovation.  Keywords: Librarian Role; Procurement of Electronic Library Materials; E-Resources; Fundraising  Abstrak  Latar Belakang: Bahan pustaka elektronik dinilai lebih efektif dan efisien ketimbang buku cetak, oleh karenanya lebih digemari kaum milenial terutama pada saat layanan perpustakaan hanya dibuka secara daring di masa pandemic covid-19 atau pada normal baru. Sementara itu pustakawan dituntut untuk dapat memaksimalkan layanan e-resources di saat anggaran pembelian eresources seluruhnya dialihkan (refocusing) untuk penanganan wabah covid-19. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa bagaimana peran pustakawan dalam pengadaan bahan pustaka elektronik di masa pandemic Covid-19. Metode: Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan desain analisis deskriptif. Hasil: Temuan penelitian menunjukkan bahwa pada dimensi Aksesibilitas Teknologi Informasi, pustakawan berperan sebagai administrator sekaligus actor utama proses seleksi dan pengadaan bahan pustaka elektronik (eresources), yakni melalui aplikasi perpustakaan digital “Digilib Praja” dan “Smartlib IPDN”. Pada dimensi Kebijakan, pustakawan berperan sebagai dewan penasihat kepala perpustakaan dalam membuat kebijakan, memilih tools layanan berbasis teknologi informasi, sekaligus sebagai pelaksana kebijakan fundrising buku digital.  Pada dimensi Ketercapaian Objek Layanan, pustakawan berperan dalam kegiatan menghimpun kebutuhan informasi dan memastikan pembelanjaan buku elektronik diimplementasikan berdasarkan pedoman pengembangan bahan pustaka Perpustakaan IPDN. Kesimpulan: Penelitian ini menyimpulkan bahwa peran pustakawan dalam pengadaan bahan pustaka elektronik di masa pandemic Covid-19 berjalan sangat baik. Problem utama pengadaan eresources IPDN di masa pandemic dapat diatasi oleh pustakawan melalui kebijakan fundrising buku digital, dimana hal ini dapat diterapkan juga di perpustakaan perguruan tinggi lain di Indonesia sebagai bentuk inovasi perpustakaan sekaligus mengatasi problem keterbatasan anggaran.  Kata kunci: Peran Pustakawan; Pengadaan Bahan Pustaka Elektronik; e-Resources; Fundrising