Вибір менеджером електронних інструментів для створення ефективної системи тайм-менеджменту

Abstract

Розвинути навики ефективного керівництва дозволяє чітке уявлення про теоретичні і методологічні основи тайм-менеджменту, використовуючи електронні інструменти організації робочого часу і раціонального використання ресурсів. У статті дана характеристика основних електронних інструментів тайм-менеджменту, з’ясовано особливості застосування програмних технологій управління бізнесом, налагодження ефективного робочого процесу в колективі. Проаналізовано переваги та недоліки застосування електронних інструментів у забезпеченні персональної ефективності та налагодження структури роботи. Практична реалізація програмних додатків і платформ дозволяє виробити навики самоорганізації, мотивації, розстановки пріоритетів, делегування повноважень, контролю і оцінки особистих показників діяльності. Сучасні програми дозволяють легко відстежувати робочі питання та розуміти над яким завданням зараз працює той чи інший співробітник. А вбудований календар дозволяє візуалізувати всі ці підзадачі й перевірити те, наскільки реалістично виглядають плани. Розмежовано електронні інформаційні платформи, котрі застосовують для моніторингу продуктивності працівників і програмні додатки, як ефективні планувальники тайм-менеджменту. Доведено, що для моніторингу працівників і оцінки ефективності роботи співробітників за комп'ютером великим попитом користується саме Yaware Time Tracker, CrocoTime, Any.do, NetHunt CRM-система обліку робочого часу. Інформаційні платформи це зброя в руках менеджерів по боротьбі з лінощами, безвідповідальністю і несумлінністю деяких співробітників. Як показує практики, що ці програми здатні вирішувати безліч справ одночасно і водночас мотивувати працівника. Для ефективного планування роботи працівників краще застосовувати Google Календар, Microsoft Outlook, Evernote, Notion, Trello. Головною метою такого сервісу є не тотальний контроль співробітників або стеження за кожним їх кроком, а допомога менеджеру зосередитися на поточному моменті, записати ідею, придумати вихід з ситуації або просто записати свою думку і донести її до своїх підлеглих. Такий сервіс дає політ фантазіям і не дозволяє їм розвіюватися, залишаючись на смартфоні. Визначено переваги застосування менеджером основні електронні інструменти щодо ефективного планування часу, встановлення пріоритетів, персональної ефективності. Оглядова стаття.