AUDIT APLIKASI ONLINE DATA SISTEM (ODS) MENGGUNAKAN COBIT 4.1

Abstract

Online Data Sistem (ODS) merupakan sebuah sistem berbasis web yang digunakan untuk mengelola dan memantau data Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (UKM) yang ada di Kabupaten Lombok Tengah, untuk mempermudah proses administrasi dan pelaporan yang dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, akurasi, serta mendukung pengambilan keputusan lebih baik oleh Dinas Koperasi dan UKM. Untuk mengetahui bahwa ODS dapat berjalan dengan standard dan regulasi yang berlaku perlu diadakan audit sistem untuk memastikan kepatuhan, keamanan, efisiensi operasional, integritas data, pengendalian risiko, dan kelangsungan bisnis. Audit menggunakan framework COBIT 4.1. Tahapan proses audit ODS yaitu menentukan business goals dari visi misi dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Lombok Tengah, menentukan IT goals berdasarkan business goals, menetakan IT proses dan perhitungan maturity level sebagai acuan dalam memberikan rekomendasi. Berdasarkan visi misi dan permasalahan yang didapatkan dari hasil wawancara dengan Kepala Dinas Koperasi dan UKM dipilih domain PO7 (Mengelola SDM IT), AI2 (Memperoleh dan memelihara aplikasi perangkat lunak) dan DS5 (Memastikan keamanan sistem). Hasil perhitungan maturity level, IT Process pada PO7 mendapatkan nilai 2,54, AI2 mendapatkan nilai 2,80, DS5 mendapatkan nilai 2,52. Berdasarkan nilai perhitungan maturity level didapatkan skala tingkat kematangan Defined Proses. Secara keseluruhan proses atau aktivitas di Dinas Koperasi dan UKM pada tingkat kematangan Defined Proses.