Mise en place d’une antenne pharmaceutique de blocs opératoires dans un centre hospitalier universitaire

Abstract

Objectifs

Une antenne pharmaceutique de blocs opératoires centralise les dispositifs médicaux et les médicaments de différentes spécialités chirurgicales. L’objectif de ce travail est de présenter la méthodologie employée dans notre établissement pour la mise en place de l’antenne pharmaceutique de blocs opératoires.

Méthodes

Cette démarche a impliqué la formation de groupes de travail pluri-professionnels. Les besoins des blocs opératoires ont été définis à partir d’une analyse des consommations et des inventaires de stock de produits de santé. Des fiches de matériel ont été définies pour chaque geste. Sur la base de simulations, les modalités de mise à disposition du matériel ont été choisies en précisant les flux de matériel, les équipements, les postes de travail et les systèmes d’informations.

Résultats

Plus de 3200 références de produits de santé ont été identifiées et 862 fiches de matériel ont été créées. Les stocks de proximité ont été limités aux chariots de salles. Des packs opératoires d’urgence ont été déployés pour les imprévus opératoires. Des armoires ont été dédiées au transport des dispositifs médicaux restérilisables et des chariots ont été achetés pour les packs opératoires programmés. La mise à disposition du matériel est réalisée par des agents logistiques et des préparateurs en pharmacie sous responsabilité pharmaceutique.

Conclusions

Cette approche innovante constitue un modèle pour les établissements souhaitant centraliser et sécuriser la logistique des produits de santé au bloc opératoire. Des ajustements continus seront requis pour répondre aux nouveaux besoins des blocs opératoires.

Objectives

An operating room pharmaceutical unit centralizes medical devices and drugs for various surgical specialities. The aim of this work is to present the methodology used in our establishment to set up the operating room pharmaceutical unit.

Methods

This approach involved the formation of multi-professional working groups. The needs of operating theatres were defined based on an analysis of healthcare product consumption and stock inventories. Material sheets were defined for each procedure. On the basis of simulations, material supply arrangements were selected, specifying material flows, equipment, workstations and information systems.

Results

Over 3200 healthcare product references were identified and 862 equipment files were created. Local stocks have been limited to medical trolleys for nursing staff. Emergency operating packs have been deployed for unforeseen operations. Cabinets have been dedicated to transporting re-sterilizable medical devices, and carts have been purchased for programmed operating packs. The equipment is made available by logistics agents and pharmacy assistants under pharmaceutical responsibility.

Conclusions

This innovative approach is a model for facilities desiring to centralize and secure the logistics of healthcare products in the operating room. Ongoing adjustments will be required to meet new operating rooms needs.