Seguindo rastros e encontrando vestígios

Paola Rodrigues Bittencourt
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Abstract

A presente análise teve o objetivo de construir, em uma perspectiva evolutiva, um mapeamento dos primeiros indícios relacionados ao surgimento e desenvolvimento da teoria das três idades, em países da América do Norte e Europa, buscando verificar como seu desenvolvimento teórico-conceitual é caracterizado pela literatura arquivística e como tornou-se referência para o gerenciamento dos arquivos. Este estudo caracteriza-se como uma pesquisa básica, caracterizada a partir da análise, como qualitativa, de natureza exploratória, descritiva e explicativa, tendo, como principais recursos, as fontes documentais e bibliográficas. desenvolvimento deste estudo possibilitou identificar um possível marco de surgimento da teoria das três idades dos arquivos e verificar seu percurso demarcado pela literatura, a partir da qual foi possível perceber que a divisão dos arquivos em estágios de guarda corrente, intermediário e permanente, tem seus primeiros indícios na divisão entre records e archives, resultado do período revolucionário francês, do final do século XVIII, com a então criação de um novo modelo arquivístico estabelecido a partir da criação do Arquivo Nacional francês. Na sequência foi possível identificar, nas práticas arquivísticas italianas, a introdução um estágio extra de guarda, entre os records e archives, onze anos depois da criação da instituição arquivística francesa, designado como arquivos de depósito. Portanto, conclui-se que, ao contrário do que apontam numerosos autores do campo arquivístico, a teoria das três idades não tem seu surgimento atrelado ao surgimento da gestão de documentos, na administração governamental americana, entretanto, foi um método amplamente difundido a reboque da propagação dos preceitos teóricos e práticos do modelo de gestão de documentos surgido no ambiente norte-americano.
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这项分析旨在从进化的角度,绘制与三个时代理论在北美和试图验证它的理论和概念发展是如何被档案文献所表征的,以及它是如何成为档案管理的参考。本研究是一项基础性研究,具有分析性、定性、探索性、描述性和解释性等特点,主要资源为文献和文献资料。这项研究的发展,使我们有可能确定档案三代理论出现的一个可能的里程碑,并验证其由文献所划定的路径,从中可以认识到档案分为当前保护阶段、中间阶段和永久阶段,在记录和档案的划分中有其最初的线索18世纪末法国革命时期的结果,在创建法国国家档案馆的基础上创建了一个新的档案模式。随后,在意大利的档案实践中,可以发现在法国档案机构成立11年后,在记录和档案中引入了额外的保管阶段,被指定为存放档案。因此,我们得出的结论是,与档案领域的许多作者所指出的相反,三个时代理论的出现并没有与美国政府管理中文件管理的出现联系起来,这是继北美环境中出现的文档管理模式的理论和实践理念传播之后,一种广泛传播的方法。
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期刊介绍: The Bulletin of the Archive of the University of Coimbra is published twice a year and it is dedicated to the issue of papers and research in the areas of Archivology and History, giving preference to the existing funds at the Archive of the University of Coimbra. Aims to stimulate the multidisciplinary discussion within the Information Science and History and to publicize the activity in these areas developed in Portugal and in particular at the referred Archive. The Bulletin had its first issue in 1973, and from the present (Vol. XXV, 2012), is replaced by online edition only, and is open to collaboration with national and foreign researchers.
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