Archivematica As a Service: COPPUL’s Shared Digital Preservation Platform / Le service Archivematica: La plateforme partagée de conservation de documents numériques du COPPUL

Abstract

The Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL) is piloting a cloud-based preservation service using the Archivematica digital preservation system. The service is offered to COPPUL member institutions that wish to preserve digital holdings but prefer a hosted service to installing and managing local Archivematica instances. This service is a joint effort of COPPUL, Artefactual Systems (Archivematica lead developers), and University of British Columbia (UBC) Library (the cloud storage provider). COPPUL is responsible for promoting the service, signing up new institutions and seeding the one-time set-up costs. Artefactual Systems provides account administration, installation, server administration, and user technical support. UBC Library provides fee-based server hosting and digital object storage service. This article discusses COPPUL’s Archivematica-as-a-service model generally and covers certain aspects of implementation in greater detail, concluding with a discussion of future directions. Le Conseil des bibliothèques universitaires des Prairies et du Pacifique (Council of Prairie and Pacific University Libraries [COPPUL]) met à l’essai un service de conservation basé sur un nuage informatique qui utilise le système de conservation numérique Archivematica. Le service est offert aux institutions membres du COPPUL qui souhaitent effectuer la conservation de leur fonds documentaire numérique, mais qui n’ont pas la possibilité ni l’intention d’installer et de gérer une implémentation Archivematica locale. Ce service est un effort conjoint de COPPUL, de Artefactual Systems Inc. (les développeurs principaux d’Archivematica) et de la bibliothèque de l’Université de Colombie britannique (UBC Library), qui est le fournisseur du stockage en nuage. COPPUL a la responsabilité de la promotion du service, de l’enrôlement de nouveaux établissements et de la dissémination des coûts uniques de mise en place; Artefactual Systems fournit l’administration des comptes, l’installation, l’administration des serveurs et le soutien technique aux utilisateurs; et la Bibliothèque de l’Université de Colombie britannique offre le service d’hébergement payant sur ses serveurs et un service de stockage d’objets numériques. Cet article examine le modèle de service Archivematica en général et en tant que service de COPPUL, et couvre certains aspects de la mise en œuvre de manière plus détaillée, pour conclure par une discussion sur les orientations futures.