Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der frühen Phase des Vermietungsprozesses

Der vorliegende Aufsatz identifiziert und analysiert zunächst die Teilgeschäftsprozesse des Vermietungsprozesses vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags, die hinsichtlich der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten konform zu den gesetzlichen Vorgaben zu definieren sind. Er diskutiert im Weiteren eine zielführende phasenspezifische und gesetzkonforme Handhabung dieser Daten und leitet daraus Gestaltungsempfehlungen für die betrachteten Teilgeschäftsprozesse ab. Der Einsatz von internetbasierten Plattformen bzw. Portalen sowie Softwarelösungen bildet dabei ein wichtiges Gestaltungselement. Die entwickelten Empfehlungen werden in die Beschreibung von SOLL-Teilprozessen des Vermietungsprozesses überführt, mit denen die Rechtssicherheit der Handhabung der personenbezogenen Daten sichergestellt wird.