PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT MENYURAT DENGAN METODE PERSONAL EXTREME PROGRAMMING (PXP) DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN

Kebutuhan terhadap teknologi informasi pada sekarang ini telah menjadi kewajiban untuk setiap industri ataupun organisasi. Rata-rata seluruh aktivitas baik yang terletak pada sesuatu industri maupun organisasi tidak terlepas dari kedudukan teknologi informasi yang ada saat ini. Teknologi informasi merupakan sekumpulan komponen yang digunakan untuk memproses sebuah informasi serta melaksanakan tugas - tugas yang berkaitan dengan pemrosesan informasi. Institut Teknologi Kalimantan telah diresmikan oleh Presiden Republik Indonesia ke 6 Bapak Susilo Bambang Yudhoyono yang bertepatan pada tanggal 6 Oktober 2014 sebagai salah satu perguruan tinggi negeri baru di Indonesia yang berdiri di Provinsi Kalimantan Timur. Institut Teknologi Kalimantan sekarang ini masih ke dalam proses perguruan tinggi yang sedang berkembang. Sejak tahun 2012, ITK berupaya untuk mempersiapkan organisasi dan tata kerja dengan memadukan sumberdaya yang ada dan standarisasi sistem administrasi ke dalam organisasi dan tata kerja. Penataan organisasi dan tata kerja dilakukan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan yaitu dengan mengadopsi struktur dan tata kerja yang menerapkan prinsip-prinsip Good University Governance (GUG). Penataan organisasi dan tata kerja yang tepat dalam suatu organisasi dan tata kerja akan menjamin tercapainya tujuan dan sasaran dari organisasi dan tata kerja tersebut. Pengaturan sumberdaya bertujuan untuk menjelaskan garis koordinasi dan sinergitas dalam organisasi dan tata kerja, sehingga seluruh posisi dipadukan untuk mencapai tujuan dari ITK. Penelitian ini menggunakan metode Personal Extreme Programming (PXP). Adapun tahapan pelaksanaan penelitian ini yakni studi literatur, perumusan masalah, requirements,planning, code, design, system testing, retrospective, deployment, dan user training. Target luaran dalam penelitian ini adalah publish di jurnal J-Sakti (Jurnal Sains Komputer & Informatika) dengan terakreditasi peringkat 4 dan Satu artikel ilmiah di laman LPPM ITK. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Surat Menyurat berbasis Website yang mengakomodir kinerja tenaga kependidikan di lingkungan Institut Teknologi Kalimantan