科英布拉大学东帝汶“Max Stahl视听中心”

Maria Cristina Vieira de Freitas, Elis Gabriela Copa dos Santos
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摘要

Max Stahl视听中心存储在非殖民化、入侵印度尼西亚和东帝汶独立背景下产生的信息资源。这个数字存储库安装在帝力的一个总部和2016年启用的科英布拉大学的一个复制品中,目的是保护和扩大信息的获取。在本文中,我们对Coimbra存储库进行了案例研究,重点关注以下几个方面:所用元数据的比较分析;数据同步/更新状态;收集信息的组织和表示标准;备份的控制、保存和可读性;版权和图像使用框架。从方法上讲,这项研究是通过书目和文献研究、访谈以及对平台中包含的应用程序功能(后台和前台)的直接观察进行的。主要成果描述了在平台的建立和发展方面所做的显著努力,并指出了过去开展的活动的连续性,概述了未来的行动,重点放在以下方面:纠正、标准化和丰富描述性元数据,以及资源的分类和索引,提高信息的可查找性和检索性;服务器双向同步的研究与实现;收藏的发展。总之,这些行动涉及信息活动的管理和保存,以及适当资源的固有分配。
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O “Centro Audiovisual Max Stahl” Timor-Leste (CAMSTL) da Universidade de Coimbra
O Centro Audiovisual Max Stahl armazena recursos informacionais gerados no âmbito da descolonização, invasão da Indonésia e independência de Timor-Leste. Este repositório digital está instalado numa matriz localizada em Díli e numa réplica situada na Universidade de Coimbra, inaugurada em 2016, para fins de preservação e alargamento do acesso à informação. Neste artigo, realizamos um estudo de caso do repositório de Coimbra, incidindo nos seguintes aspetos: análise comparada dos metadados utilizados; estado de sincronização/atualização de dados; critérios de organização e representação da informação das coleções; controlo, preservação e legibilidade de backups; enquadramento dos direitos de autor e de uso de imagens. Metodologicamente, o estudo foi conduzido através de pesquisa bibliográfica e documental, inquéritos por entrevista e observação direta de funcionalidades aplicacionais incorporadas à plataforma (backoffice e frontoffice). Os principais resultados descrevem o notável esforço realizado no âmbito da constituição e do desenvolvimento da plataforma e apontam para a continuidade das atividades iniciadas no passado, delineando-se ações futuras a incidir nos seguintes aspetos: correção, uniformização e enriquecimento dos metadados descritivos, bem como da classificação e da indexação dos recursos, para potenciar a encontrabilidade e a recuperação de informação; estudo e implementação da sincronização bidirecional dos servidores; desenvolvimento da coleção. Como conclusão, o facto de que estas ações envolvem atividades de curadoria e preservação de informação, com a inerente afetação dos recursos apropriados.
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期刊介绍: The Bulletin of the Archive of the University of Coimbra is published twice a year and it is dedicated to the issue of papers and research in the areas of Archivology and History, giving preference to the existing funds at the Archive of the University of Coimbra. Aims to stimulate the multidisciplinary discussion within the Information Science and History and to publicize the activity in these areas developed in Portugal and in particular at the referred Archive. The Bulletin had its first issue in 1973, and from the present (Vol. XXV, 2012), is replaced by online edition only, and is open to collaboration with national and foreign researchers.
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