Grupo de Trabajo de la EFLM sobre Acreditación y Normas ISO/CEN sobre cómo abordar los requisitos de la norma ISO15189 sobre retención de documentación y muestras

Pika Meško Brguljan, M. Thelen, Francisco A. Bernabeu-Andreu, Christos Kroupis, Guilaine Boursier, Ines Vukasović, Edward Barrett, Duilio Brugnoni, Maria Lohmander, Luděk Šprongl, Tatjana Vodnik, Irina Ghiţă, Florent Vanstapel, Michel Vaubourdolle, Willem Huisman
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Abstract

Gran parte de la actividad en el laboratorio clínico debe quedar documentada para facilitar el mantenimiento de la calidad del servicio, lo que deriva en la generación de una gran cantidad de documentación, formularios e informes. Con tal objeto, es necesario especificar el tiempo de retención requerido para cada tipo de documento y muestra. Además de la obligación de conservar los informes del laboratorio clínico como parte de la historia clínica de los pacientes, el laboratorio también está obligado por ley, o según las directrices de las organizaciones profesionales, si las hubiera, a retener un gran volumen de documentación y muestras. En caso contrario, la dirección del laboratorio deberá establecer un calendario de retención, en el que se especifiquen las condiciones y el periodo de conservación, de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 15189:2022 sobre retención de documentación y registros de gestión de la calidad. En el presente proyecto, el Grupo de Trabajo de la EFLM sobre Acreditación y Normas ISO/CEN propone una serie de periodos de retención de documentación y muestras, basada en la metodología de análisis modal de fallos y efectos (AMFE), un método para la reducción de riesgos que ha pasado a formar parte integral de los estándares actuales.
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EFLM 认证和 ISO/CEN 标准工作组,讨论如何满足 ISO15189 关于文件和样品保存的要求。
临床实验室的许多活动都必须记录在案,以便于保持服务质量,因此会产生大 量的文件、表格和报告。为此,有必要规定各类文件和样本所需的保存时间。除了有义务将临床化验报告作为患者病历的一部分加以保存外,法律或专业组织的指导原则(如有)也规定化验室有义务保存大量文件和样本。如果不是这种情况,实验室管理层应根据 ISO 15189:2022 中关于质量管理文件和记录的保存要求,制定保存计划,明确保存条件和保存期限。在本项目中,欧洲实验室实验室管理委员会认证和 ISO/CEN 标准工作组根据故障模式和影响分析 (FMEA) 方法,提出了一套文件和样品的保存期限,该方法是一种降低风险的方法,已成为现行标准的组成部分。
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