A implantação do escritório de projetos (PMO) da Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul: uma iniciativa inovadora na gestão pública sul-mato-grossense

Abstract

Este estudo destaca a importância da criacao de um Escritorio de Projetos (PMO) em uma Universidade Publica como elemento eficaz na tomada de decisao dos processos administrativos. A iniciativa inovadora na gestao publica sul-mato-grossense teve inicio em outubro de 2011 e o projeto de Implantacao do PMO da Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul - UEMS segue o Guia PMBOK, publicado pelo Project Management Institute (PMI), nos Estados Unidos da America, em 1969. O Guia estabelece cinco processos para implantacao de um PMO: 1) levantamento da estrutura organizacional (levantamento dos problemas); 2) identificacao e escolha de metodologias (softwares); 3) customizacao (treinamentos); 4) divulgacao (mudanca de cultura organizacional); e, 5) gerenciamento de projetos. A metodologia adotada para o trabalho foi a de Estudo de Caso com as etapas de sensibilizacao por meio de palestras, de capacitacao para que pudessem diagramar os problemas-chaves das suas Unidades Universitarias, com intuito de obter um inventario de forma democratica e participativa e de analise dos resultados alcancados. Na UEMS, o trabalho abrangeu suas quinze unidades universitarias e o modelo de Escritorio de Projetos adotado foi o “PMO Nivel Estrategico” (nivel 3), com desdobramentos junto as Pro-Reitorias, Diretorias e Unidades Universitarias (nivel 2) ate os setores Operacionais (nivel 1). Este artigo relata como se desenvolveram as tres primeiras fases do processo de implantacao do Escritorio de Projetos da UEMS e a sua contribuicao significativa no gerenciamento dos projetos e os resultados positivos alcancados desta gestao.