有效会计信息系统的要素

Arturo Torres Gallardo
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摘要

会计信息系统,无论是手工的还是计算机化的,如果要设计一个实施后有效的会计信息系统,那么耦合和交互的水平是分析阶段的关键任务。我们确定会计信息系统的主要组成部分,例如;转变、业务流程、业务规则técnico-contables,个人帐户,计划的会计政策、组织结构图、手动模式操作,功能,会计程序手册、书籍或表格格式或会计记录、系统文件、内部控制、软件、硬件、报告和财务报表。内部和环境的主要组成部分不断相互作用,并构成与组织相互作用的力量,直接影响会计信息系统的运作。虽然它们不能代表所有这些公司,也不能在所有类型的公司中具有相同的相关性,但它们之间的耦合程度是非常重要的,并直接影响会计信息。
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ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EFECTIVO
Los sistemas de información contable, sean estos sistemas manuales o computarizados, determinan que el nivel de acoplamiento e interacción es una tarea crucial en la etapa del análisis si se desea diseñar un sistema de información contable que luego de su implementación, resulte efectivo. Identificamos los principales componentes del sistema de información contable, tales como; el giro de negocio, los procesos de negocio, las normas técnico-contables, el plan de cuentas, el personal, las políticas contables, el organigrama, el patrón de operaciones, el manual de funciones, el manual de procedimientos contables, los libros o sistema de registros contables, los formularios o formatos o documentación, el control interno, el software, el hardware, los reportes e informes financieros. Los principales componentes, tanto internos como los del entorno, están en permanente interacción y constituyen fuerzas que interactúan con la organización afectando directamente la operatividad del sistema de información contable. Aunque no representan la totalidad de ellos, ni tienen la misma relevancia en todo tipo de empresa, pero el nivel de acoplamiento entre ellos es muy importante y afecta directamente la información contable.
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