Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_5
Thiago De Oliveira Vieira
Este estudo pretende analisar, a partir de dados retrospectivos dos acervos custodiados pelo Arquivo Nacional do Brasil, a partir da implementação da Lei de Arquivos de 1991, as práticas de recolhimento dos documentos de valor permanente à instituição, produzidos na esfera do Poder Executivo Federal (PEF), conforme competência estabelecida no texto da lei. Além disso, pretende, a partir de dados prospectivos, coletados por meio de um inquérito por questionário nas unidades organizacionais do PEF, prospectar possíveis cenários e/ou óbices em uma eventual implementação do modelo pós-custodial, a “custódia compartilhada”, conforme desenhado na proposta de Política de Gestão de Documentos e Arquivos (PGDeARQ), da administração pública federal. De natureza descritiva e explicativa, recorre-se a uma abordagem quali-quantitativa para tratamento e análise dos dados coletados. Os dados apontaram para uma ausência de recolhimentos de documentos ao Arquivo Nacional, em que pese a intenção da Lei de Arquivos de centralizar a custódia dos documentos do PEF, na instituição. Do ponto de vista das ações do Arquivo Nacional, enquanto autoridade arquivística, e dos recursos e das infraestruturas, disponibilizadas pelas unidades organizacionais analisadas, para a guarda, a preservação e o acesso ao patrimônio arquivístico sob a posse física dessas instituições, sugerem um cenário desafiador em uma eventual implementação dessa proposta de “custódia compartilhada”.
{"title":"A custódia arquivística na prática do Poder Executivo Federal brasileiro","authors":"Thiago De Oliveira Vieira","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_5","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_5","url":null,"abstract":"Este estudo pretende analisar, a partir de dados retrospectivos dos acervos custodiados pelo Arquivo Nacional do Brasil, a partir da implementação da Lei de Arquivos de 1991, as práticas de recolhimento dos documentos de valor permanente à instituição, produzidos na esfera do Poder Executivo Federal (PEF), conforme competência estabelecida no texto da lei. Além disso, pretende, a partir de dados prospectivos, coletados por meio de um inquérito por questionário nas unidades organizacionais do PEF, prospectar possíveis cenários e/ou óbices em uma eventual implementação do modelo pós-custodial, a “custódia compartilhada”, conforme desenhado na proposta de Política de Gestão de Documentos e Arquivos (PGDeARQ), da administração pública federal. De natureza descritiva e explicativa, recorre-se a uma abordagem quali-quantitativa para tratamento e análise dos dados coletados. Os dados apontaram para uma ausência de recolhimentos de documentos ao Arquivo Nacional, em que pese a intenção da Lei de Arquivos de centralizar a custódia dos documentos do PEF, na instituição. Do ponto de vista das ações do Arquivo Nacional, enquanto autoridade arquivística, e dos recursos e das infraestruturas, disponibilizadas pelas unidades organizacionais analisadas, para a guarda, a preservação e o acesso ao patrimônio arquivístico sob a posse física dessas instituições, sugerem um cenário desafiador em uma eventual implementação dessa proposta de “custódia compartilhada”. ","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"43810306","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_3
Maria Beatriz Merêncio
A Inspeção das Bibliotecas e Arquivos (1887-1965) foi uma instituição absolutamente central para a consolidação da Arquivística em Portugal, para o conhecimento das grandes incorporações documentais nas coleções do Estado, das práticas arquivísticas da primeira metade do século XX e para a estruturação do Arquivo Nacional e Arquivos Distritais. Destarte, através dos Anais das Bibliotecas e Arquivos de Portugal (1914-1949) pretende-se delinear a atividade programática e as linhas doutrinárias que pautaram a ação deste organismo, bem como uma proposta de índice remissivo.
{"title":"A Inspeção das Bibliotecas e Arquivos no discurso direto","authors":"Maria Beatriz Merêncio","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_3","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_3","url":null,"abstract":"A Inspeção das Bibliotecas e Arquivos (1887-1965) foi uma instituição absolutamente central para a consolidação da Arquivística em Portugal, para o conhecimento das grandes incorporações documentais nas coleções do Estado, das práticas arquivísticas da primeira metade do século XX e para a estruturação do Arquivo Nacional e Arquivos Distritais. Destarte, através dos Anais das Bibliotecas e Arquivos de Portugal (1914-1949) pretende-se delinear a atividade programática e as linhas doutrinárias que pautaram a ação deste organismo, bem como uma proposta de índice remissivo.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":"1 1","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"66675070","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_1
Joaquim Ramos De Carvalho
The University of Coimbra keeps to this day the academic records of students since 1537. In the years 1940-50 a card file of student information was created, known as the “Ficheiro de Alunos”. The catalogue contains records from 1537, when the university was relocated from Lisbon to Coimbra, up to 1908. The amount of information varied over time, containing name, first and last date on record, place of origin, school, years of enrolment, degrees obtained, and results of exams or other proofs of proficiency. Many records also contain notes such as titles (for instance indicating nobility), religious order, and college of residence. In the years 2013-15, the contents of the card files were input in an archival management system, giving the old records a new digital life. Currently, around 105,000 records are available online, reachable through search engines. This paper addresses two limitations of the current online catalogue: first the academic information in the paper cards was transcribed as a single text field preventing the usage of structured queries and any type of non-trivial data analysis; secondly the opportunity of the University Archive to improve the catalogue through the cooperation of its users lacks a collaborative model that can scale. This article contributes solutions to both issues: we present algorithms to extract information from the records and produce representations in line with current data science paradigms, allowing a wide range of interesting analysis of the data; we also demonstrate how tools and cooperation models developed in the open source community can provide an environment for collaborative efforts ranging from the notification of simple errors to the addition of semantic web representations for linked data, harnessing the knowledge dispersed by many researchers working on this unique repository of data. xxxxxxxxxxxxx
科英布拉大学至今保留着1537年以来学生的学术记录。在1940-50年，创建了一个学生信息卡文件，被称为“Ficheiro de Alunos”。该目录包含1537年大学从里斯本迁至科英布拉至1908年的记录。信息量随着时间的推移而变化，包括姓名、记录的第一次和最后一次日期、原籍地、学校、入学年份、获得的学位、考试结果或其他熟练程度证明。许多记录还包含诸如头衔（例如表示贵族）、宗教秩序和居住学院等注释。在2013-15年，卡片文件的内容被输入档案管理系统，使旧记录有了新的数字生命。目前，约有105000条记录可在线获取，可通过搜索引擎访问。本文解决了当前在线目录的两个局限性：首先，纸质卡片中的学术信息被转录为单个文本字段，防止使用结构化查询和任何类型的非琐碎数据分析；其次，大学档案馆通过用户合作改进目录的机会缺乏可扩展的合作模式。这篇文章为这两个问题提供了解决方案：我们提出了从记录中提取信息的算法，并根据当前的数据科学范式生成表示，允许对数据进行广泛有趣的分析；我们还展示了在开源社区中开发的工具和合作模型如何为协作提供一个环境，从简单错误的通知到为链接数据添加语义web表示，利用许多研究人员在这个独特的数据存储库中分散的知识。xxxxxxxxxxxxx
{"title":"The student records of the University of Coimbra (1537-1919)","authors":"Joaquim Ramos De Carvalho","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_1","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_1","url":null,"abstract":"The University of Coimbra keeps to this day the academic records of students since 1537. In the years 1940-50 a card file of student information was created, known as the “Ficheiro de Alunos”. The catalogue contains records from 1537, when the university was relocated from Lisbon to Coimbra, up to 1908. The amount of information varied over time, containing name, first and last date on record, place of origin, school, years of enrolment, degrees obtained, and results of exams or other proofs of proficiency. Many records also contain notes such as titles (for instance indicating nobility), religious order, and college of residence. In the years 2013-15, the contents of the card files were input in an archival management system, giving the old records a new digital life. Currently, around 105,000 records are available online, reachable through search engines. This paper addresses two limitations of the current online catalogue: first the academic information in the paper cards was transcribed as a single text field preventing the usage of structured queries and any type of non-trivial data analysis; secondly the opportunity of the University Archive to improve the catalogue through the cooperation of its users lacks a collaborative model that can scale. This article contributes solutions to both issues: we present algorithms to extract information from the records and produce representations in line with current data science paradigms, allowing a wide range of interesting analysis of the data; we also demonstrate how tools and cooperation models developed in the open source community can provide an environment for collaborative efforts ranging from the notification of simple errors to the addition of semantic web representations for linked data, harnessing the knowledge dispersed by many researchers working on this unique repository of data. xxxxxxxxxxxxx","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"48711584","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_9
M. Moro-Cabero
{"title":"[Recensão a] Corujo, L. (2022). Introdução aos repositórios digitais (1ª ed.). Edições Colibri, Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa.","authors":"M. Moro-Cabero","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_9","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_9","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"47468174","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_4
Julia Araujo Donato, A. P. A. Lopez
O presente artigo tem como objetivo apresentar o repertório bibliográfico dos documentos fotográficos de arquivos de alguns países da América Latina. Tal pesquisa listou tanto os materiais bibliográficos conhecidos internacionalmente quanto os menos conhecidos, a fim de consolidar a produção de conhecimento colaborativo, proporcionando mais atores, mais estudos e maior reconhecimento do material da América Latina. Como resultado deste artigo, tem-se a comparação do repertório bibliográfico dos seis países e a consolidação da temática na América Latina.
{"title":"Bibliofoto: repertório bibliográfico latino-americano sobre documentos fotográficos em arquivos","authors":"Julia Araujo Donato, A. P. A. Lopez","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_4","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_4","url":null,"abstract":"O presente artigo tem como objetivo apresentar o repertório bibliográfico dos documentos fotográficos de arquivos de alguns países da América Latina. Tal pesquisa listou tanto os materiais bibliográficos conhecidos internacionalmente quanto os menos conhecidos, a fim de consolidar a produção de conhecimento colaborativo, proporcionando mais atores, mais estudos e maior reconhecimento do material da América Latina. Como resultado deste artigo, tem-se a comparação do repertório bibliográfico dos seis países e a consolidação da temática na América Latina.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"42412026","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_6
Paola Rodrigues Bittencourt
A presente análise teve o objetivo de construir, em uma perspectiva evolutiva, um mapeamento dos primeiros indícios relacionados ao surgimento e desenvolvimento da teoria das três idades, em países da América do Norte e Europa, buscando verificar como seu desenvolvimento teórico-conceitual é caracterizado pela literatura arquivística e como tornou-se referência para o gerenciamento dos arquivos. Este estudo caracteriza-se como uma pesquisa básica, caracterizada a partir da análise, como qualitativa, de natureza exploratória, descritiva e explicativa, tendo, como principais recursos, as fontes documentais e bibliográficas. desenvolvimento deste estudo possibilitou identificar um possível marco de surgimento da teoria das três idades dos arquivos e verificar seu percurso demarcado pela literatura, a partir da qual foi possível perceber que a divisão dos arquivos em estágios de guarda corrente, intermediário e permanente, tem seus primeiros indícios na divisão entre records e archives, resultado do período revolucionário francês, do final do século XVIII, com a então criação de um novo modelo arquivístico estabelecido a partir da criação do Arquivo Nacional francês. Na sequência foi possível identificar, nas práticas arquivísticas italianas, a introdução um estágio extra de guarda, entre os records e archives, onze anos depois da criação da instituição arquivística francesa, designado como arquivos de depósito. Portanto, conclui-se que, ao contrário do que apontam numerosos autores do campo arquivístico, a teoria das três idades não tem seu surgimento atrelado ao surgimento da gestão de documentos, na administração governamental americana, entretanto, foi um método amplamente difundido a reboque da propagação dos preceitos teóricos e práticos do modelo de gestão de documentos surgido no ambiente norte-americano.
{"title":"Seguindo rastros e encontrando vestígios","authors":"Paola Rodrigues Bittencourt","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_6","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_6","url":null,"abstract":"A presente análise teve o objetivo de construir, em uma perspectiva evolutiva, um mapeamento dos primeiros indícios relacionados ao surgimento e desenvolvimento da teoria das três idades, em países da América do Norte e Europa, buscando verificar como seu desenvolvimento teórico-conceitual é caracterizado pela literatura arquivística e como tornou-se referência para o gerenciamento dos arquivos. Este estudo caracteriza-se como uma pesquisa básica, caracterizada a partir da análise, como qualitativa, de natureza exploratória, descritiva e explicativa, tendo, como principais recursos, as fontes documentais e bibliográficas. desenvolvimento deste estudo possibilitou identificar um possível marco de surgimento da teoria das três idades dos arquivos e verificar seu percurso demarcado pela literatura, a partir da qual foi possível perceber que a divisão dos arquivos em estágios de guarda corrente, intermediário e permanente, tem seus primeiros indícios na divisão entre records e archives, resultado do período revolucionário francês, do final do século XVIII, com a então criação de um novo modelo arquivístico estabelecido a partir da criação do Arquivo Nacional francês. Na sequência foi possível identificar, nas práticas arquivísticas italianas, a introdução um estágio extra de guarda, entre os records e archives, onze anos depois da criação da instituição arquivística francesa, designado como arquivos de depósito. Portanto, conclui-se que, ao contrário do que apontam numerosos autores do campo arquivístico, a teoria das três idades não tem seu surgimento atrelado ao surgimento da gestão de documentos, na administração governamental americana, entretanto, foi um método amplamente difundido a reboque da propagação dos preceitos teóricos e práticos do modelo de gestão de documentos surgido no ambiente norte-americano.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"45378136","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_7
Jorge Revez
{"title":"[Recensão a] Almeida, M. B. (2020). Ontologia em Ciência da Informação. Teoria e Método (1ª ed., Vol. 1).","authors":"Jorge Revez","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_7","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_7","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"47736154","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_10
Carlos Guardado da Silva
{"title":"[Recensão a] Falk, S. (2021). A Idade Média: A verdadeira Idade das Luzes (1ª ed.). Bertrand.","authors":"Carlos Guardado da Silva","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_10","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_10","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"45513678","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_2
S. Patrício
A partir dos documentos produzidos pela Câmara Municipal de Sines durante a Época Moderna, e em confronto com a génese dos procedimentos de gestão urbanística em Lisboa e com as normas existentes, este artigo tem como objectivo conhecer as práticas no caso de Sines, vila periférica e pouco povoada situada no litoral da comarca de Campo de Ourique.
根据Sines市政府在现代产生的文件，并与里斯本城市管理程序的起源和现有规范相对抗，本文旨在了解Sines的做法，Sines是一个位于Campo de Ourique区海岸的人口稀少的外围村庄。
{"title":"Gestão urbanística e obras particulares na Época Moderna","authors":"S. Patrício","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_2","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_2","url":null,"abstract":"A partir dos documentos produzidos pela Câmara Municipal de Sines durante a Época Moderna, e em confronto com a génese dos procedimentos de gestão urbanística em Lisboa e com as normas existentes, este artigo tem como objectivo conhecer as práticas no caso de Sines, vila periférica e pouco povoada situada no litoral da comarca de Campo de Ourique.","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"47487723","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pub Date : 2022-06-30DOI: 10.14195/2182-7974_35_1_8
Susana Sofia Cunha
{"title":"[Recensão a] Agustín Lacruz, M. C., & Torregrosa Carmona, J.-F. (2019). Formas de mirar: usos informativos y documentales de la fotografia (1.ª ed.)","authors":"Susana Sofia Cunha","doi":"10.14195/2182-7974_35_1_8","DOIUrl":"https://doi.org/10.14195/2182-7974_35_1_8","url":null,"abstract":"","PeriodicalId":40452,"journal":{"name":"Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra","volume":" ","pages":""},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2022-06-30","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"46559021","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
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