Pour mener a bien un projet, deux elements cles doivent etre reunis : une organisation en phase avec la problematique a traiter, et des acteurs a la fois motives et competents. En effet, une organisation, aussi pertinente soit-elle, ne peut etre efficace sans les personnes qui la font vivre. Bien que l’attention soit plus frequemment attiree sur les processus de management de projet, negliger la dimension competence fait courir un risque important a un projet. Cette fiche vous rappelle l’importance de la prise en compte des competences, leur formation et developpement et leur management des les etapes d’organisation du projet, de definition du perimetre, d’etablissement du « qui fait quoi », et lors de tout le process d’execution du projet.
{"title":"Développer les compétences de l’équipe projet","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1693","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1693","url":null,"abstract":"Pour mener a bien un projet, deux elements cles doivent etre reunis : une organisation en phase avec la problematique a traiter, et des acteurs a la fois motives et competents. En effet, une organisation, aussi pertinente soit-elle, ne peut etre efficace sans les personnes qui la font vivre. Bien que l’attention soit plus frequemment attiree sur les processus de management de projet, negliger la dimension competence fait courir un risque important a un projet. Cette fiche vous rappelle l’importance de la prise en compte des competences, leur formation et developpement et leur management des les etapes d’organisation du projet, de definition du perimetre, d’etablissement du « qui fait quoi », et lors de tout le process d’execution du projet.","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"18 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2020-05-26","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"125279224","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
L’organisation des entreprises qui travaillent sur des projets doit etre orientee en structure par projets, en veillant sans cesse a un bon equilibre entre les fonctions projets et operations. Cette fiche a pour objectif de decrire la structure optimum pour bien aborder les projets en mettant l’accent sur la necessite d’un bon equilibre des fonctions operations et projets et en degageant les inconvenients et les risques d’une telle structure.
{"title":"La structure par projets – avantages et inconvénients","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1683","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1683","url":null,"abstract":"L’organisation des entreprises qui travaillent sur des projets doit etre orientee en structure par projets, en veillant sans cesse a un bon equilibre entre les fonctions projets et operations. Cette fiche a pour objectif de decrire la structure optimum pour bien aborder les projets en mettant l’accent sur la necessite d’un bon equilibre des fonctions operations et projets et en degageant les inconvenients et les risques d’une telle structure.","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"15 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2020-05-26","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"124344182","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Les indicateurs de contenu, de variances et de prevision de la performance sont communs a tous les projets. S’ils sont completes de check-lists et de recommandations, nous vous invitons neanmoins a capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de reussite complementaires pour vos projets futurs. Cette fiche vous permet de mener a bien cette mission cle ; elle aborde : la preparation et les indicateurs de contenu ; les indicateurs de variance et les reunions d’avancement ; l’etablissement des rapports d’avancement ; les indicateurs de prevision de la performance.
{"title":"Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1678","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1678","url":null,"abstract":"Les indicateurs de contenu, de variances et de prevision de la performance sont communs a tous les projets. S’ils sont completes de check-lists et de recommandations, nous vous invitons neanmoins a capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de reussite complementaires pour vos projets futurs. Cette fiche vous permet de mener a bien cette mission cle ; elle aborde : la preparation et les indicateurs de contenu ; les indicateurs de variance et les reunions d’avancement ; l’etablissement des rapports d’avancement ; les indicateurs de prevision de la performance.","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"14 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2020-03-25","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"132098862","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Vous souhaitez mettre en œuvre les techniques de creativite de groupe pour trouver des idees nouvelles en mobilisant un groupe de personnes. Vous voulez savoir comment vous y prendre. De quoi s’agit-il et pourquoi utiliser ces techniques ? Qu’est-ce qu’elles apportent et sur quels principes reposent-elles ? Quel est le processus mis en œuvre et quelles techniques utiliser ? Comment constituer un groupe de creativite et creer le climat favorable a l’expression de la creativite ? Comment animer un groupe de creativite ? Quels sont les freins a la creativite ?
{"title":"Mettre en œuvre les techniques de créativité et animer un groupe","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1680","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1680","url":null,"abstract":"Vous souhaitez mettre en œuvre les techniques de creativite de groupe pour trouver des idees nouvelles en mobilisant un groupe de personnes. Vous voulez savoir comment vous y prendre. De quoi s’agit-il et pourquoi utiliser ces techniques ? Qu’est-ce qu’elles apportent et sur quels principes reposent-elles ? Quel est le processus mis en œuvre et quelles techniques utiliser ? Comment constituer un groupe de creativite et creer le climat favorable a l’expression de la creativite ? Comment animer un groupe de creativite ? Quels sont les freins a la creativite ?","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"1 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2020-03-25","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"116462109","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Les outils classiques de gestion et de presentation de l’information tels que les tableurs, les graphiques, voire le texte et l’image, fixe ou animee, restent, par definition, lineaires. De plus, chacun ne presente qu’une seule dimension du sujet traite (chiffree, synthetique, descriptive, etc.). Les diagrammes de Gantt et graphes de Pert apportent quelques complements. Pour restituer la complexite d’un projet, la carte heuristique en apporte d’autres. Cette fiche pratique et ses outils associes donnent des points de repere sur les apports les plus courants des cartes heuristiques, a la fois dans le domaine de l’efficacite personnelle et dans celui du fonctionnement en equipe projet, en faisant la distinction entre fonctionnalites innovantes et fonctionnalites de compatibilite avec des outils tels que le diagramme de Gantt.
{"title":"Cartes heuristiques ou cartes mentales et utilisation en management de projet","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1679","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1679","url":null,"abstract":"Les outils classiques de gestion et de presentation de l’information tels que les tableurs, les graphiques, voire le texte et l’image, fixe ou animee, restent, par definition, lineaires. De plus, chacun ne presente qu’une seule dimension du sujet traite (chiffree, synthetique, descriptive, etc.). Les diagrammes de Gantt et graphes de Pert apportent quelques complements. Pour restituer la complexite d’un projet, la carte heuristique en apporte d’autres. Cette fiche pratique et ses outils associes donnent des points de repere sur les apports les plus courants des cartes heuristiques, a la fois dans le domaine de l’efficacite personnelle et dans celui du fonctionnement en equipe projet, en faisant la distinction entre fonctionnalites innovantes et fonctionnalites de compatibilite avec des outils tels que le diagramme de Gantt.","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"102 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2020-03-25","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"117347527","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Dans un projet, le tableau de bord financier a pour objectif de saisir l’information importante afin de declencher l’alerte, mettre en place des plans d’action et mettre en œuvre les actions correctives. Cette fiche vous aidera a construire un tableau de bord concu pour repondre aux besoins de votre projet. Cette construction est structuree de la maniere suivante : la definition des indicateurs « standard » ; la definition d’indicateurs permettant de s’adapter aux specificites du projet ; la construction du tableau de bord a partir des indicateurs precedemment definis. Les deux concepts cles sont : la necessaire simplicite et reproductibilite des indicateurs selectionnes ; la coherence d’ensemble que doit assurer le tableau de bord. Les concepts necessaires a la creation d’un tableau de bord, permettant au chef de projet de connaitre la situation de son projet et son avancement dans son environnement, sont expliques ici.
{"title":"Mettre en place un tableau de bord financier du projet","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1681","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1681","url":null,"abstract":"Dans un projet, le tableau de bord financier a pour objectif de saisir l’information importante afin de declencher l’alerte, mettre en place des plans d’action et mettre en œuvre les actions correctives. Cette fiche vous aidera a construire un tableau de bord concu pour repondre aux besoins de votre projet. Cette construction est structuree de la maniere suivante : la definition des indicateurs « standard » ; la definition d’indicateurs permettant de s’adapter aux specificites du projet ; la construction du tableau de bord a partir des indicateurs precedemment definis. Les deux concepts cles sont : la necessaire simplicite et reproductibilite des indicateurs selectionnes ; la coherence d’ensemble que doit assurer le tableau de bord. Les concepts necessaires a la creation d’un tableau de bord, permettant au chef de projet de connaitre la situation de son projet et son avancement dans son environnement, sont expliques ici.","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"12 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2020-03-25","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"117077980","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Pour autant, la nature du management des risques, son perimetre, les parties prenantes indispensables et optionnelles, ses relations avec d’autres dimensions du management du risque comme la surete de fonctionnement (SdF) sont souvent flous. En particulier, le caractere offensif (gestion des opportunites et prise de risque), la declinaison particuliere a un projet donne de recommandations generiques (risk policy) propres a l’organisation et l’adequation des outils au contexte ainsi que l’efficacite operationnelle des reponses possibles sont trop de points faibles dans la pratique du management du risque projet. Un risque comporte trois composants majeurs : un evenement ; une probabilite d’occurrence ; l’impact de cet evenement (financier en particulier). Le risque peut etre positif (opportunite) comme negatif. Il est important d’evaluer les risques et opportunites (R&O) du projet, comme le propose le PMI ( Project Management Institute ), en operant une analyse qualitative et quantitative si besoin. Cette fiche pratique donne des cles de clarification et des pistes pour la definition du plan de management des risques et opportunites d’un projet (MROP) et leur evaluation
{"title":"Organiser le management des risques et opportunités du projet ; les évaluer","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1677","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1677","url":null,"abstract":"Pour autant, la nature du management des risques, son perimetre, les parties prenantes indispensables et optionnelles, ses relations avec d’autres dimensions du management du risque comme la surete de fonctionnement (SdF) sont souvent flous. En particulier, le caractere offensif (gestion des opportunites et prise de risque), la declinaison particuliere a un projet donne de recommandations generiques (risk policy) propres a l’organisation et l’adequation des outils au contexte ainsi que l’efficacite operationnelle des reponses possibles sont trop de points faibles dans la pratique du management du risque projet. Un risque comporte trois composants majeurs : un evenement ; une probabilite d’occurrence ; l’impact de cet evenement (financier en particulier). Le risque peut etre positif (opportunite) comme negatif. Il est important d’evaluer les risques et opportunites (R&O) du projet, comme le propose le PMI ( Project Management Institute ), en operant une analyse qualitative et quantitative si besoin. Cette fiche pratique donne des cles de clarification et des pistes pour la definition du plan de management des risques et opportunites d’un projet (MROP) et leur evaluation","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"45 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2019-10-24","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"121650373","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
L’objectif des KPIs ( Key Performance Indicator ), ou en francais ICP (indicateurs cles de performance) est de mesurer la performance de l’entreprise sur son secteur d’activite. Les KPIs permettent aux managers et aux employes d’evaluer l’efficacite de leurs actions. Ils sont lies aux objectifs et a la strategie de l’entreprise ; les KPIs peuvent faciliter la prise de decisions. Cette fiche propose quelques indicateurs pertinents utilisables pour mesurer la performance d’un projet / d’une entreprise. Elle abordera les deux niveaux.
{"title":"Les indicateurs clés d’un projet (KPI)","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1668","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1668","url":null,"abstract":"L’objectif des KPIs ( Key Performance Indicator ), ou en francais ICP (indicateurs cles de performance) est de mesurer la performance de l’entreprise sur son secteur d’activite. Les KPIs permettent aux managers et aux employes d’evaluer l’efficacite de leurs actions. Ils sont lies aux objectifs et a la strategie de l’entreprise ; les KPIs peuvent faciliter la prise de decisions. Cette fiche propose quelques indicateurs pertinents utilisables pour mesurer la performance d’un projet / d’une entreprise. Elle abordera les deux niveaux.","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"1 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2019-10-24","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"131310404","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Vous souhaitez identifier, positionner et evaluer le savoir-faire (processus, pratiques, regles metiers, outils, expertises, experiences, etc.) de votre organisation et ainsi definir un plan de developpement en phase avec vos objectifs d’innovation. Il s’agit de : definir le referentiel de cartographie relatif a votre organisation ; identifier, positionner et evaluer les elements de savoir-faire ; definir un plan de developpement du savoir-faire pour contribuer a la dynamique d’amelioration ; partager, suivre et mettre a jour la cartographie. Une cartographie represente un referentiel qui offre une vision globale et structuree de vos activites partageable par l’ensemble des acteurs de votre organisation (un langage commun). En decrivant pas a pas les etapes qui vous permettront de cibler l’essentiel pour une capitalisation efficace, cette fiche vous permettra de vous organiser afin d’initier un processus de capitalisation d’experience, jusqu’a en faire un des points forts de la culture de votre organisation.
{"title":"Cartographier le savoir-faire et mettre en place une capitalisation d’expérience","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1676","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1676","url":null,"abstract":"Vous souhaitez identifier, positionner et evaluer le savoir-faire (processus, pratiques, regles metiers, outils, expertises, experiences, etc.) de votre organisation et ainsi definir un plan de developpement en phase avec vos objectifs d’innovation. Il s’agit de : definir le referentiel de cartographie relatif a votre organisation ; identifier, positionner et evaluer les elements de savoir-faire ; definir un plan de developpement du savoir-faire pour contribuer a la dynamique d’amelioration ; partager, suivre et mettre a jour la cartographie. Une cartographie represente un referentiel qui offre une vision globale et structuree de vos activites partageable par l’ensemble des acteurs de votre organisation (un langage commun). En decrivant pas a pas les etapes qui vous permettront de cibler l’essentiel pour une capitalisation efficace, cette fiche vous permettra de vous organiser afin d’initier un processus de capitalisation d’experience, jusqu’a en faire un des points forts de la culture de votre organisation.","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"1 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2019-10-24","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"121810030","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
Formaliser un rapport de cloture destine a informer le management et les chefs de projet permettra de tirer profit des experiences passees, que ce soit les cotes positifs ou les axes d’amelioration a envisager pour en faire beneficier de nouveaux projets a venir ou en cours. Une fiche de synthese peut etre aussi construite de maniere encore plus concise et structuree pour garder en memoire les principales caracteristiques du projet et en faire un bilan a posteriori .
{"title":"Le rapport de clôture d’un projet","authors":"Jean-Pierre Payre","doi":"10.51257/f-1666","DOIUrl":"https://doi.org/10.51257/f-1666","url":null,"abstract":"Formaliser un rapport de cloture destine a informer le management et les chefs de projet permettra de tirer profit des experiences passees, que ce soit les cotes positifs ou les axes d’amelioration a envisager pour en faire beneficier de nouveaux projets a venir ou en cours. Une fiche de synthese peut etre aussi construite de maniere encore plus concise et structuree pour garder en memoire les principales caracteristiques du projet et en faire un bilan a posteriori .","PeriodicalId":153578,"journal":{"name":"Métier : responsable bureau d’étude/conception","volume":"21 1","pages":"0"},"PeriodicalIF":0.0,"publicationDate":"2019-10-24","publicationTypes":"Journal Article","fieldsOfStudy":null,"isOpenAccess":false,"openAccessPdf":"","citationCount":null,"resultStr":null,"platform":"Semanticscholar","paperid":"127010215","PeriodicalName":null,"FirstCategoryId":null,"ListUrlMain":null,"RegionNum":0,"RegionCategory":"","ArticlePicture":[],"TitleCN":null,"AbstractTextCN":null,"PMCID":"","EPubDate":null,"PubModel":null,"JCR":null,"JCRName":null,"Score":null,"Total":0}
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